平成15年8月1日 制定
令和5年3月31日 改訂
株式会社 エヌ・エス・ピイ
個人情報保護管理者 丸山 裕
当社が実施している個人情報の取得は、社員の採用活動並びに以下に掲げる当社事業に係る目的の範囲において実施しており、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介等、当社がお客様等にとって有益で適切であると判断する情報の提供に利用致します。
1.1 採用における個人情報の取り扱いに関するご通知 をご参照下さい。
1.2 内定者に対し、入社日前の3ヶ月以内において入社時検診の代行として健康診断書の提出を依頼することがあります。
また、個人番号の提出は法律で義務づけられています。
1.3 インターンシップ研修における個人情報の取扱いに関するご通知と承諾についてをご参照下さい。
1.4 求職者に社内環境を理解してもらう目的で、ホームページ上に研修や行事等の写真を掲載することがあります。
2.2 プロジェクト単位の個別契約に於ける個人情報の授受を行うことがあります。
2.3 労働安全衛生法に基づく社員の健康診断の実施にあたり、健康診断情報の授受を首都圏デジタル産業健康保険組合
（健康保険組合の契約検診機関を含む）と行うことがあります。
2.4 従業者の雇用、人事管理、労務管理、法令（労働、税、社会保険等）に定められた義務の履行、および受注活動のために利用します。
また、退職者については、各種社会保険の喪失手続き、記録管理、連絡のために利用します。
2.5 個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の記録としての個人情報の収集を行います。
弊社では、現在、第三者への情報の提供を事業として実施していません。
当社では、当社は、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、漏えい事故などの緊急事態や取扱規程の違反等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。内部規程により、個人情報の取得、利用、保存、廃棄・消去 といった場面ごとに取扱方法を策定し、定期的に見直しを実施しています。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています。
入退室の管理及び文書等の保管における施錠などの対策を実施しています。
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、外部からの不正アクセス対策、ウィルス対策を実施しています。